Zásady ochrany osobních údajů
Může se zdát, že ochrana dat je samostatný proces, ale ve skutečnosti je propojena s každým
krokem vašeho HR workflow. Proto v platformě Broizvenlia stavíme bezpečnost a transparentnost do
centra každé funkce.
Jaké informace shromažďujeme
Sbíráme pouze nezbytné údaje, které navazují na jednotlivé kroky HR workflow. Každý údaj má svůj jasný účel v systému.
- Jméno, příjmení a kontaktní údaje pro vytvoření a správu uživatelského účtu.
- Údaje o pracovní pozici, oddělení a přístupových právech pro správnou funkci workflow.
- Docházkové záznamy, výkonnostní data a přehled aktivit v systému.
- Historie změn, schválení a úpravy dokumentace v rámci HR procesů.
Jak využíváme vaše údaje
Vaše osobní údaje využíváme pouze v rozsahu nutném pro správné fungování HR workflow a uživatelských funkcí platformy.
- Zajištění bezpečného a personalizovaného přístupu k platformě a jejím funkcím.
- Správa pracovních vztahů, plánování docházky a schvalování dokumentů v návaznosti na jednotlivé workflow.
- Analytika a optimalizace workflow za účelem vylepšování HR procesů.
- Plnění zákonných a smluvních povinností v rámci HR správy.
Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů se vždy opírá o jasný právní základ v souladu s GDPR a českou legislativou.
Vaše údaje zpracováváme na základě plnění smluvních povinností, oprávněného zájmu správce nebo vašeho souhlasu. Všechny zpracovatelské kroky jsou provázány s konkrétními HR procesy, které vyžadují dané údaje.
Sdílení informací
Vaše osobní údaje nikdy nepředáváme třetím stranám bez jasného důvodu a konkrétní návaznosti v HR workflow.
- Údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům IT služeb pouze v rozsahu nezbytném pro provoz systému.
- Případně mohou být údaje předány orgánům státní správy, pokud to vyžaduje zákon.
- Smluvní partneři mají přístup jen v situacích, kdy to vyžaduje navazující HR proces a po splnění bezpečnostních požadavků.
Zabezpečení dat
Bezpečnost dat je součástí návrhu každé funkce platformy. Přístup k osobním údajům je chráněn šifrováním, řízenými přístupy a pravidelnými revizemi bezpečnostních opatření. Pracujeme podle GDPR a dbáme na to, aby každý krok workflow respektoval důvěrnost i integritu dat.
Vaše práva
Vaše práva nejsou jen formální položkou – představují aktivní možnost, jak ovlivnit zpracování vašich údajů v každém kroku workflow.
- Právo na přístup ke svým osobním údajům a jejich opravu.
- Právo požádat o výmaz nebo omezení zpracování údajů v souladu se zákonem.
- Právo vznést námitku proti zpracování v konkrétním workflow nebo účelu.
- Právo na přenositelnost údajů v rámci HR platformy.
Používání cookies
Cookies umožňují hladší průchod platformou a zajišťují, že vaše nastavení zůstávají zachována v průběhu všech HR procesů. Podrobnosti najdete v našem dokumentu o cookies.
Zásady cookies Zásady cookies
Kontaktujte nás
Pokud potřebujete další informace o ochraně osobních údajů nebo máte konkrétní dotaz k některému kroku v HR workflow, rádi vám poskytneme podrobnosti. Využijte kontaktní formulář nebo se spojte s naším týmem.
Kontaktní e-mail: content@broizvenlia.world
Telefonní kontakt: +420%42049562
Adresa sídla: Sněmovní 174/7, Praha 1-Malá Strana, 118 00 Czech Republic
Změny v ochraně soukromí
Pravidelně kontrolujeme a aktualizujeme tuto politiku, aby odpovídala nejen právním požadavkům, ale i novým funkcím systému. O všech zásadních změnách informujeme uživatele v platformě.